León es otro con instituciones más seguras y es mejor al proteger la información de las mujeres

– IMMujeres es la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un Archivo de Concentración en operación.

León es otro porque fortalece sus instituciones para brindar una atención más segura y responsable, y es mejor porque protege la información que las mujeres confían durante sus procesos de atención y acompañamiento.

El Instituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, un espacio destinado al resguardo, organización, conservación y control de los expedientes que han concluido su etapa de trámite, pero que deben permanecer bajo custodia institucional durante el periodo establecido para su conservación.

Con ello, se convierte en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un espacio de este tipo en funcionamiento.

Ivonne Pérez Wilson, titular de la paramunicipal, destacó que la puesta en operación de este espacio representa un avance en el fortalecimiento de los procesos institucionales y una responsabilidad con las mujeres que confían al Instituto información relacionada con sus historias de vida.

“Hoy damos un paso importante al poner en operación nuestro Archivo de Concentración, un espacio que fortalece la manera en que organizamos, conservamos y protegemos la información bajo nuestro resguardo. Además, nos convertimos en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un Archivo de Concentración en operación”, señaló.

Más allá de su función administrativa, el archivo tiene una dimensión institucional y humana: cada expediente da cuenta de un proceso de atención y de una mujer que, en algún momento, decidió acercarse al Instituto y compartir información de su vida para recibir acompañamiento.

Por su parte, Lilia Solórzano, encargada del Archivo, explicó que actualmente este espacio cuenta con cuatro áreas destinadas al resguardo documental, además de una zona para la recepción de transferencias primarias y la consulta de documentos.

El inmueble fue acondicionado conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales, particularmente en materia de conservación y seguridad.

La operación del archivo permite al Instituto dar cumplimiento a sus obligaciones en materia archivística mediante la organización y control de la documentación transferida, así como fortalecer la protección de los datos personales y la información confidencial de las usuarias.

También facilita su consulta y recuperación de manera segura y controlada, de acuerdo con los plazos establecidos para su conservación y disposición documental.

Actualmente, personal del IMMujeres trabaja en su primera transferencia primaria, correspondiente al área jurídica, adscrita a la Dirección Administrativa. Posteriormente, continuará el proceso con la documentación de la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.

Durante el acto protocolario se contó con la presencia de Sara Cecilia Casillas Martínez, encargada de despacho de esta Dirección General, junto con integrantes de su equipo de trabajo.

En su intervención, destacó la importancia de contar con expedientes debidamente integrados, organizados y resguardados, ya que la documentación institucional permite acreditar y dar cuenta del trabajo realizado por las personas servidoras públicas, particularmente en procesos de entrega-recepción, auditorías y otros ejercicios de fiscalización.

También estuvo presente Ma. Isabel Llamas Andrade, presidenta del Consejo Directivo del IMMujeres, quien reconoció el trabajo y compromiso del personal responsable de mantener el orden, cuidado y disciplina en el manejo de la documentación institucional.

Facebook

X